Administratief medewerker die alles automatiseert
De helft van je week is administratie. De andere helft automatiseer je die administratie weg.
Facturen, urenregistratie, werkbonnen en bankmutaties: dat werk doe je, en het blijft doorlopen. Daarnaast automatiseer je het. Wat je twee keer met de hand doet, zet je de derde keer om in een script, een agent of een koppeling tussen twee systemen. Je werkt met een klein team van ondernemers met een grote passie voor AI en automatisering. We bouwen zelf aan het bedrijf van de toekomst. Bouw je met ons mee?
Deze vacature staat nu niet open.
Doen, vastleggen, automatiseren.
De verdeling ligt niet vast. De ene week loopt de administratie voor, de andere week je automatisering.
Het werk loopt door, ook op de dag dat je script stukloopt.
Inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, leveranciersportalen. Gewoon wegwerken, en ondertussen noteren wat je voor de derde keer doet.
Zes urenregistraties naast elkaar terugbrengen naar iets dat een monteur op zijn telefoon invult. Je begint bij de registratie die het vaakst misgaat.
Een dag aan je eigen gereedschap. Je pakt één overtypmoment en automatiseert het, met de controle er meteen bij.
Projectdossiers bijwerken en met monteurs en planning praten. De helft van wat je oplost hoor je hier, niet in een ticket.
Wat je bouwde de koude gang in: werkt het op een telefoon, met handschoenen aan? Zo niet, dan is het niet af.
Wat je meebrengt, wat je krijgt
Wat je meebrengt
- Je hebt iets gebouwd dat echt draait, en je kunt het laten zien
- Administratie is bij jou op orde: een factuur met de verkeerde btw is geen leermoment
- Je weet waar een taalmodel de mist in gaat en je bouwt de controle er meteen bij
- Je kunt uitleggen wat je bouwt aan mensen die geen systeemmensen zijn
- De rest leer je hier, en naar diploma's kijken we niet
Wat wij bieden
- Beslissingen binnen uren: geen IT-afdeling die nee zegt, geen change advisory board, geen stuurgroep waarin je mag meepraten
- Budget voor API-credits, licenties, modellen en een machine die het aankan
- Carte blanche in je gereedschapskist: Claude Code, MCP, TypeScript en Postgres liggen open, wat je erbij zet bepaal je zelf
- Een stem die zwaar weegt in welke systemen we kopen: ERP, planning, urenregistratie, boekhouding
- 24 tot 40 uur, loondienst of op factuur, in overleg
Betaald naar wat je meebrengt
€3.900 tot €4.400 bruto per maand bij 40 uur, afhankelijk van wat je meebrengt. Werk je liever op factuur, dan praten we over een uurtarief. Bij minder dan 40 uur rekenen we naar rato.
Liever op factuur? Dan praten we over een uurtarief. De omvang bepalen we samen, 24 tot 40 uur, op kantoor in Wateringen.
Bekijk de carrière-verkenner →Genoemde bedragen zijn bruto per maand bij 40 uur, naar rato bij minder uren.
Een datacenter draait omdat alles erin gemeten, gelogd en geautomatiseerd is. Precies dat willen we van onze eigen administratie.
In een paar heldere stappen
Stuur een link
Naar iets wat je gebouwd hebt: een repo, een workflow, een bot die iets stoms maar nuttigs doet. Ook goed: drie regels over wat je hier de eerste week zou aanpakken.
Noem één proces
Eén administratief proces dat je hebt geautomatiseerd of graag zou automatiseren, en waarom juist dat.
Kom twee dagen meekijken
Zie de administratie zoals die nu draait, met de mappen en de formulieren erbij. Daarna weet je waar je aan begint.
★ MeelopenAllebei een goed gevoel?
Dan maken we het rond. Loondienst of op factuur, dat bepalen we samen.
Kom eerst twee dagen meekijken.
Praten over 26 overtypmomenten is één ding. Ze zien is iets anders. Kom twee dagen op kantoor zitten, open de projectmappen, kijk mee met een order van binnenkomst tot factuur en praat met de monteurs voor wie je het straks bouwt. Daarna weet jij of dit jouw soort rommel is, en wij of jij het opruimt. Meelopen doe je vrijwillig, je reiskosten zijn voor onze rekening.
- Twee dagen op kantoor, je kosten vergoeden wij
- Je ziet de echte mappen, niet een opgepoetste demo
- Geen verplichting, wel een eerlijk beeld
Korte lijnen. Geen vergadercultuur.
First Case is sinds 2004 dé specialist voor kritieke stroominfrastructuur in datacenters. Onze monteurs installeren en onderhouden UPS- en batterijsystemen op de plekken waar het licht niet uit mag. Dit is een rol tussen die mensen: je moet ze kennen om hun werk te kunnen veranderen. Wat jij bouwt moet werken op een telefoon, met handschoenen aan, in een koude gang. Onze monteurs zijn geen systeemmensen en worden dat ook niet.